Terminos de uso y Politica de privacidad

Ultima actualizacion: septiembre de 2026

Este documento explica como Aula Segura trata los datos personales que se cargan en la plataforma, incluyendo datos de ninas, ninos y adolescentes, en el marco de la Ley 25.326 de Proteccion de Datos Personales de la Republica Argentina.

1. Quien es responsable de los datos

La escuela que contrata Aula Segura es la responsable del tratamiento de los datos de sus docentes, responsables a cargo y alumnos: decide que datos se cargan y con que finalidad. Aula Segura actua como encargada del tratamiento: procesa y almacena esos datos unicamente para prestar el servicio a la escuela, y no los usa con fines propios ni los vende ni los comparte con terceros ajenos al servicio.

2. Que datos se recopilan

• Datos de cuenta: nombre, email y contraseña (guardada de forma encriptada, nunca en texto plano).
• Datos del responsable a cargo: nombre del alumno o alumna, curso, casa asignada por la escuela, y opcionalmente el vinculo con el alumno o alumna (madre, padre, u otro), que cada responsable puede cargar o dejar sin completar desde su perfil. Cuando varios responsables comparten uno o mas alumnos (grupo familiar), cada uno ve el mismo listado de hijos e hijas vinculados.
• Datos de identificacion del alumno o alumna: DNI, obra social y numero de afiliado, cargados por preceptoria en la ficha del alumno.
• Datos de salud del alumno o alumna (ficha de salud): certificado medico, apto fisico y carnet de vacunas u otra documentacion medica que la escuela decida solicitar, subida por preceptoria o por el responsable a cargo. Estos son datos sensibles segun la Ley 25.326 y reciben un tratamiento mas cuidadoso, con acceso restringido al personal de preceptoria y administracion de la escuela.
• Alumnos y alumnas de nivel Secundario con cuenta propia pueden tener su propio usuario y contraseña, separado del de sus responsables.
• Publicaciones, tareas, mensajes de los grupos de chat, autorizaciones y firmas digitales (nombre, fecha, hora e imagen del trazo de firma si se dibuja).
• Datos academicos de Secundaria: materias, notas, evaluaciones, boletines, asistencia diaria y materias adeudadas, cargados por los docentes y visibles para el alumno o alumna y su/s responsable/s.
• Datos economicos: cuotas, conceptos facturados (matricula, comedor, servicios, talleres), becas o descuentos asignados al alumno o alumna, comprobantes de pago subidos por el responsable a cargo, y recibos de pagos a docentes.
• Fotos institucionales subidas por la escuela, que pueden incluir imagenes de alumnos.
• Foto de perfil que cada usuario elija subir.
• Documentos y formularios de la biblioteca institucional, subidos por preceptoria.
• Direccion de suscripcion a notificaciones push del navegador (sin datos de ubicacion ni de navegacion fuera de la app).

3. Para que se usan estos datos

• Publicar novedades, tareas y recordatorios del curso para los responsables y alumnos correspondientes.
• Gestionar autorizaciones con firma digital y avisar 48 horas antes de que venza el plazo para firmar.
• Generar un comprobante en PDF de cada autorizacion firmada (con el texto de la autorizacion, la firma y la fecha), disponible para el responsable a cargo y para preceptoria, para que la escuela pueda respaldar el consentimiento si una entidad se lo pide.
• Mostrar fotos institucionales solo a los responsables del curso correspondiente (y, si estan etiquetadas, solo al responsable de ese alumno o alumna ademas de a todo el curso).
• Identificar a cada usuario dentro de su escuela y su rol (responsable a cargo, docente, alumno/a, administrador o preceptoria).
• Llevar la ficha de salud del alumno o alumna a disposicion del personal autorizado de la escuela, por ejemplo ante una emergencia o para verificar aptitud fisica para una actividad.
• Administrar la facturacion de cuotas, becas, descuentos por hermanos y servicios, y los pagos a docentes.
• Registrar y mostrar el desempeño academico (notas, evaluaciones, boletines) y la asistencia del alumno o alumna a su responsable, a sus docentes y, si tiene cuenta propia, al alumno o alumna.

4. Datos de menores de edad

Los nombres de alumnos, sus fotos, su asignacion de curso/casa, su informacion academica, de asistencia y economica son datos de menores de edad cargados por la escuela o por el personal docente autorizado, en el marco de la relacion educativa ya existente entre la escuela y el responsable a cargo. El responsable a cargo presta su conformidad para el uso de esta plataforma al aceptar estos terminos con su usuario, y en el caso de los alumnos y alumnas de Secundaria con cuenta propia, el uso de esa cuenta tambien se realiza en el marco de esa misma relacion educativa. Cualquier responsable a cargo puede pedirle a la escuela que se corrija o elimine un dato de su hijo o hija en cualquier momento.

Los datos de salud del alumno o alumna (ficha de salud) son datos sensibles segun la Ley 25.326 y reciben un tratamiento mas restrictivo que el resto de los datos: solo puede acceder a ellos el personal de preceptoria y administracion de la escuela, y la escuela es responsable de definir y respetar la finalidad especifica para la que los solicita (por ejemplo, seguridad del alumno o alumna ante una emergencia o el control de aptitud fisica para una actividad). Recomendamos a cada escuela revisar con un profesional legal el tratamiento que le da a esta categoria de datos, dado su caracter sensible.

5. Cuanto tiempo se guardan los datos

Los datos se conservan mientras la escuela mantenga el servicio activo. Si la escuela da de baja el servicio o pide la eliminacion de una cuenta o de un curso, los datos correspondientes se eliminan de la base de datos en un plazo razonable.

6. Tus derechos (Ley 25.326)

Como titular de los datos, tenes derecho a acceder a tus datos personales, a pedir su rectificacion si estan incorrectos, y a pedir su supresion o actualizacion cuando corresponda. Para ejercer estos derechos, comunicate con la direccion de tu escuela o escribinos a soporte@aulasegura.com. La Agencia de Acceso a la Informacion Publica, en su caracter de Organo de Control de la Ley 25.326, tiene la atribucion de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relacion al incumplimiento de las normas sobre proteccion de datos personales.

7. Seguridad

Las contraseñas se guardan encriptadas (nunca en texto plano). El acceso a los datos de cada escuela esta separado del de las demas escuelas que usan la plataforma. Las fotos, avatares, comprobantes de pago, documentos de la biblioteca institucional y la documentacion de la ficha de salud se almacenan en un proveedor de archivos con acceso controlado.

8. Cambios a este documento

Si actualizamos estos terminos de forma relevante, se lo vamos a informar a las escuelas que usan la plataforma.

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